A los efectos de gestión de la Bolsa para la cobertura de las vacantes y sustituciones, la lista general se desglosa para los 4 grupos administrativos y los 11 ámbitos territoriales a los que cada persona se ha podido inscribir, que ha generando 44 listas diferentes.
Cada una de estas listas está ordenada por las Oficinas de Trabajo del territorio y, dentro de cada oficina, por los bloques y puntuación de todos los participantes que constan inscritos en la Oficina.
Cada candidato tiene siempre asignada, cada grupo al que ha sido admitida, el mismo bloque y puntuación de la lista definitiva general con baremo. Sin embargo, tiene un número de orden diferente para cada grupo y Oficina de Trabajo en la que se ha inscrito, en los bloques y puntuaciones del resto de candidatos del mismo grupo y Oficina.
Este número de orden es orientativo, ya que los puestos que se cubren con la Bolsa se ofrecen a las personas que manifiestan interés en ocuparlos, tal como se detalla en el apartado siguiente (Gestión para la cobertura de puestos de trabajo)
Estas listas se actualizan periódicamente con el resultado de las renuncias de las personas inscritas y las enmiendas de oficio de los errores detectados en los datos de los bloques de pertenencia. Cualquier modificación es previamente comunicada a la persona afectada.