Preguntes més freqüents de les empreses

La contrasenya es recupera mitjançant l'enllaç “Has oblidat la contrasenya” situat al peu de la finestra d’identificació.
Per recuperar la contrasenya és necessari el nom d'usuari i el correu que consta associat a l'usuari. El sistema envia un missatge de correu amb un enllaç per definir una nova contrasenya.
En el cas de no saber el nom d'usuari o el correu, t'has de posar en contacte amb l'administrador de Feina Activa mitjançant l'opció “Contactar”.

Per crear una oferta de treball, l'empresa s'ha d'haver registrat prèviament a Feina Activa i ha d'haver estat validada per l'administrador.

Un cop accedeixes a la zona privada d'empresa, després d'identificar-te amb l'usuari i la contrasenya, directament es mostra la pestanya “Ofertes”. L'opció “Crear nova oferta” porta a una pantalla amb cinc pestanyes, on es distribueix la informació que es mostrarà a l'oferta (dades generals, requisits, característiques del lloc de treball, requisits d'inscripció a l'oferta i publicar oferta). Les dades obligatòries necessàries per publicar l'oferta estan indicades mitjançant un asterisc de color vermell. En la última pestanya (“Publicar oferta”) es mostra un resum de la informació de l'oferta i les opcions per guardar l'oferta com esborrany o sol·licitar la seva publicació.

Si esculls l'opció de publicar, un cop l'administrador revisi el contingut de l'oferta, la farà publica i accessible des del cercador. A partir d'aquest moment les persones candidates que hi estiguin interessades podran fer la seva inscripció.

Pots trobar les normes d'ús del portal en l'enllaç "Documents" al peu de la pàgina inicial d'empresa.

Una vegada l'empresa crea una oferta, aquesta passa a estar pendent de revisió per la persona administradora del portal. Un cop revisada, és la persona administradora la que publica l'oferta, la qual passa a estar accessible perquè les persones candidates es puguin inscriure.

Les ofertes, en el moment que es publiquen, per defecte mostren el nom de l'empresa i el seu logotip (en el cas que l’empresa el tingui inclòs en les seves dades).

En el cas que l'empresa vulgui mantenir l’anonimat en l'oferta que publica, cal que ho indiqui en cada oferta: en la pestanya “Dades generals”, ha de marcar l’opció “Ocultar nom empresa” —en aquest cas haurà d'indicar un nom alternatiu en l'espai “Nom de l'empresa que es mostrarà” (aquest espai no pot quedar en blanc), ja que en l'oferta sempre s'ha de mostrar una referència de qui publica l’oferta—.

En el moment que es marca l'opció d'ocultar el nom de l'empresa, automàticament es marca l'opció “Ocultar logotip de l'empresa” —que es pot tornar desactivar si es vol mostrar el logotip—.

L'objectiu de cercar persones candidates és poder incorporar-les a una oferta, pel que serà necessari tenir publicada una oferta prèviament.

Cal accedir a la pantalla on es mostren les persones candidates inscrites a l'oferta, en la part superior hi ha l'opció “Convidar candidats” que porta als formularis del filtre i el filtre avançat de candidats.
Aquests filtres permeten localitzar currículums amb determinats perfils. Es pot accedir al contingut de cada currículum, al final del qual es mostren els botons per convidar a la persona candidata a l'oferta o guardar-lo com a currículum favorit.

En el portal Feina Activa, l'empresa publica les seves pròpies ofertes i gestiona els currículums de les persones candidates que s’inscriuen. En el cas de l'Oficina de Treball, és un/a tècnic/a el que gestiona l'oferta i fa les gestions per trobar les persones candidates que posteriorment envia a l'empresa perquè faci la selecció.

Pots localitzar les Oficines de Treball més properes mitjançant el cercador d'oficines.

Les gestions de cerca de les persones candidates que es fan des del portal les fa la pròpia empresa, així que no es poden certificar.

Si contemples la possibilitat de que —en el cas de no trobar persones candidates idònies— sigui necessari un certificat, cal que la gestió de cerca de candidats la faci l'Oficina de Treball del SOC. Aquesta oferta no l'hauràs de gestionar des de Feina Activa, sinó des de l'Oficina de Treball — cal que indiquis des del primer moment que et caldrà un certificat si no trobes persones candidates—.

El que identifica a una empresa és el seu CIF; així doncs, no es pot registrar més d'una empresa amb el mateix identificador.

D'altra banda, cada empresa pot crear tants centres de treball com cregui convenient. Cada centre de treball és una unitat que depèn de l'empresa principal, però que te un espai de treball independent d’altres centres de treball. La seva activitat només és visible des de l'empresa principal.

Tampoc es pot repetir una mateixa adreça de correu electrònic per a diferents persones usuàries.