Cada lloc a cobrir s'identifica amb una oferta que inclou: codi de l'oferta, tipus de lloc, cos i nivell, Oficina de Treball i durada.
Les persones només es poden inscriure al/s grup/s i Oficina/es de Treball als quals van ser admesos en les llistes definitives segons barem.
En el cas de les vacants de programa i en la resta de supòsits objecte de cobertura mitjançant la Borsa de treball amb una durada prevista superior a tres mesos es publicarà una oferta a ATRI adreçada només al personal funcionari de carrera del cos objecte de cobertura. En paral·lel, es publicarà una oferta de la mateixa vacant al web del SOC perquè es puguin inscriure les persones candidates admeses a la Borsa de treball que estiguin interessades a ocupar-la. En el cas que es presenti personal funcionari es durà a terme el procés selectiu corresponent. En el cas contrari, es cobrirà mitjançant el/la candidat/a que s'hagi inscrit a l'oferta publicada al web del SOC i que tingui la millor puntuació en la llista d'admesos del grup objecte de cobertura.
Les vacants pendents de cobertura es publicaran a la web del SOC el mateix dia que es publiqui l'oferta a ATRI destinada a personal funcionari de carrera i les ofertes romandran obertes durant un termini de 10 dies naturals.
Pel que fa als llocs que tinguin com a objecte de cobertura llocs que requereixen incorporació immediata, amb previsió de durada inferior a tres mesos es publicarà una oferta al web del SOC amb l'objectiu que s'inscriguin les persones candidates admeses a la Borsa de treball que tinguin interès a ocupar la vacant i en cas que no es presenti cap funcionari de carrera del cos objecte de cobertura, aquesta es farà mitjançant la Borsa de treball, d'acord amb l'ordre de puntuació que tingui cada candidat/a a la llista d'admesos del grup objecte de cobertura. Les ofertes es publicaran el primer dia hàbil de la setmana i durant 3 dies naturals.
Tant en el cas que una incapacitat temporal derivi en incapacitat permanent o exhaureixi el termini màxim de durada d'incapacitat temporal (545 dies), com en qualsevol altra situació prevista per la legislació vigent, que signifiqui que la plaça que s'estava cobrint temporalment esdevé vacant de plantilla, es publicarà a ATRI i al web del SOC l'oferta per cobrir aquesta vacant. En aquest moment, la persona candidata de Borsa que cobria la substitució per incapacitat temporal finalitzarà la relació contractual, passant-se a cobrir la vacant segons el procediment esmentat.
En el cas que l'oferta quedi deserta perquè no hi hagi sol·licituds de participació o no es presenti cap persona candidata que compleixi els requisits per ocupar-la, es tornarà a publicar mitjançant el mateix procés fins a dues vegades. Posteriorment, si es continua sense tenir candidat/a, es publicarà una oferta de la vacant a l'Oficina de Treball de la localitat del lloc pendent de cobertura.
A les ofertes gestionades mitjançant la Borsa de treball pot participar qualsevol persona inscrita en aquesta, d'acord amb els grups en què hagi estat admesa. No obstant això, si té un nomenament vigent, serà necessari que hagi romàs com a mínim sis mesos en el lloc de treball per canviar de lloc de treball, mentre continuï vigent la normativa que així ho determina.
Transcorregut el termini d'inscripció voluntari a les ofertes, es recullen totes les candidatures interessades en cadascuna de les vacants.
L'assignació de les vacants es du a terme per rigorós ordre de puntuació que consta a la llista definitiva de la Borsa, per a cadascun dels grups i territoris.
En cas d'haver demanat més d'una oferta, s'intenta atendre la priorització que manifesti la persona candidata.
La confirmació de cada assignació es realitza per correu electrònic a la persona seleccionada, en el qual s'informa de la data d'incorporació.
En cas d'acceptació del/de la candidat/a a ocupar la plaça oferida, aquest/a serà proposat/ada per cobrir la vacant o substitució. En aquest moment, es demanarà que facin arribar a l'òrgan de selecció la documentació que acrediti que compleixen els requisits de participació en el termini de 48 hores (còpia autèntica de la titulació acadèmica necessària per accedir al cos i del certificat de nivell C1 de català). Això no serà necessari si es tracta de titulacions que es van aportar i validar a la darrera inscripció a la Borsa, finalitzada el 16 de setembre de 2018 o bé si ja consten en el GIP (cas en que fos seleccionat/da un funcionari/ària de carrera del cos objecte de cobertura) En el cas que no es disposi de les dades, haurà de presentar els documents originals amb l'objectiu d'obtenir la seva còpia autèntica. Si la persona candidata no presenta la titulació acadèmica requerida en termini o no és suficient per acreditar-la correctament, comportarà l'exclusió del grup a la borsa de treball pel qual s'ha proposat el seu nomenament. Si el/la candidat/a no presenta el nivell C1 de català requerit en termini o no és suficient per acreditar-lo correctament, això comportarà l'exclusió de la Borsa de treball.
Les persones candidates poden renunciar, tot i haver-se inscrit com a interessat/ada a ocupar la vacant, fins a un màxim de dues vegades, sense necessitat de motivació. Un tercer rebuig a una plaça oferta comportarà la seva exclusió de la borsa de treball.
Les persones candidates que en la sol·licitud d'inscripció a la Borsa de treball van designar unes OT com a preferents, però que, en el moment en què es publiqui una vacant que pertanyi als centres de treball no es presentin a l'oferta corresponent, no se'ls hi computarà com a renúncia. Consegüentment, continuaran en la mateixa posició que ocupaven a la llista.
L'oferta de constitució de la Borsa, així com les ofertes de les successives convocatòries d'ampliació i/o actualització contemplades en aquest Acord, es publicaran a ATRI i al web del SOC.
A partir de l'any 2022, les persones candidates a la Borsa de treball podran actualitzar, semestralment, qualsevol variació en les seves dades personals, experiència professional, titulacions i Oficines de Treball seleccionades.
La Borsa de treball per incorporar noves persones candidates s'obrirà cada dos anys.